Polityka Prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Stosownie do przepisu art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r., zwanego dalej w skrócie RODO), informuję, iż:

  1. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka adw. Łukasz Wójcik, ul. Kopernika 11, 86 – 100 Świecie, NIP: 9562105329, REGON: 341198618, tel. stacjonarny: 52 361 86 08, telefon komórkowy: 694 273 733, adres e – mail: kancelaria@adwokatwojcik.pl. Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy pod w/w adresem e – mail, numerami telefonów lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  2. W przypadku kierowania do Administratora zapytań przy użyciu formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora www.adwokatwojcik.pl, dane osobowe zawarte w tym formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania kierowane za pomocą w/w formularza – w takim przypadku podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  3. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe pozyskane przy zawieraniu umowy o świadczenie usług adwokackich oraz w trakcie jej realizacji w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
    1. w celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług adwokackich (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
    2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w postaci:
      • obowiązku dokonywana rozliczeń podatkowych Administratora z Urzędem Skarbowym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z odpowiednimi przepisami ustaw podatkowych);
      • obowiązku wskazania imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz nr PESEL strony powodowej/wnioskodawcy w treści pozwu/wniosku inicjującego postępowanie sądowe, a w dalszych pismach procesowych – także sygnatury akt sprawy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 126 § 1 pkt 2, art. 126 § 2 pkt 1 i 2 k.p.c., art. 126 § 21 k.p.c. i art. 511 § 1 k.p.c.).
  4. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową o świadczenie usług adwokackich lub w celu obrony przed takimi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  5. W związku z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług adwokackich, odbiorcą danych osobowych Klienta mogą być Sądy powszechne, przed którymi toczyć się będzie postępowanie sądowe, przeciwnicy procesowi Klienta i ich pełnomocnicy, osoby współpracujące z Administratorem przy wykonywaniu umowy o świadczenie usług adwokackich (pełnomocnicy substytucyjni oraz aplikanci na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych). Na potrzeby rozliczeń podatkowych Administratora z Urzędem Skarbowym odbiorcą danych osobowych Klienta może być również w/w Urząd Skarbowy, a także biuro rachunkowe prowadzące obsługę księgową Administratora, z którym Administrator ma zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W związku z faktem, iż w celu realizacji umowy o świadczenie usług adwokackich, Administrator w komunikacji z Klientem może posługiwać się pocztą elektroniczną pod adresem kancelaria@adwokatwojcik.pl, odbiorcą danych osobowych Klienta może być również firma informatyczna będąca dostawcą usług hostingowych dla Administratora, z którą Administrator ma zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub organizacji międzynarodowej.
  6. Ponadto informuję, iż:
    1. stosownie do przepisu art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1564), dane osobowe Klienta będą przechowywane przez Administratora przez okres 10 lat od końca roku, w którym prawomocnie zakończyło się postępowanie sądowe, w którym Administrator reprezentuje Klienta. Po upływie w/w okresu dane osobowe Klienta zostaną usunięte;
    2. dane osobowe przekazane biuru rachunkowemu Administratora w postaci danych znajdujących się w dokumentach rozliczeniowych (np. imię i nazwisko, adres, nr rachunku bankowego Klienta oraz nazwa/rodzaj wykonanej usługi prawnej) będą przechowywane przez Administratora do końca okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych Administratora i po upływie tego okresu zostaną usunięte;
    3. w przypadku nie zawarcia umowy o świadczenie usług adwokackich dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia wymiany korespondencji pomiędzy Administratorem a osobą, której dane dotyczą.
  7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
    • dostępu do swoich danych osobowych (żądanie informacji o danych przetwarzanych przez Administratora, żądanie kopii tych danych);
    • sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych w przypadku gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne;
    • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
    • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
    • do przenoszenia swoich danych osobowych;
    • do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym (np. wynikającym z przepisów wskazanych w ust. 3 lit. b) niniejszej Klauzuli Informacyjnej). Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług adwokackich. Brak podania przez Klienta wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do zawarcia umowy o świadczenie usług adwokackich oraz do jej prawidłowej realizacji przez Administratora. W przypadku danych osobowych udostępnionych w formularzu kontaktowym, o którym mowa w ust. 2 niniejszej Klauzuli Informacyjnej, ich podanie jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem tego formularza.
  9. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. Administrator nie stosuje również profilowania danych osobowych, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO.
  10. Administrator informuje, iż wszelkie przetwarzane przez niego dane osobowe Klienta są objęte tajemnicą adwokacką, o której mowa w przepisie art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1564).